Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thi đua lập thành tích hướng tới kỷ niệm 69 năm Ngày truyền thống của lực lượng Hồ sơ CAND Việt Nam 27/3/1957 - 27/3/2026

Ngay từ những ngày đầu thành lập, công tác hồ sơ trong Công an nhân dân đã được xác định là một lĩnh vực nghiệp vụ trọng yếu, gắn liền với quá trình đấu tranh cách mạng và xây dựng lực lượng. Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ qua từng giai đoạn lịch sử, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về công tác hồ sơ không ngừng được hoàn thiện. Tiêu biểu như “Chế độ công tác hồ sơ và thống kê trong CAND” năm 1958 – văn bản đầu tiên đặt nền móng cho lĩnh vực này. Tiếp đó là các quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ An ninh (năm 1984, 1995), hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát (năm 1998, 2003, 2004), chế độ công tác hồ sơ, thống kê nghiệp vụ Cảnh sát (năm 2013), An ninh (năm 2015), Thông tư số 60/2020/TT-BCA và gần đây nhất là Thông tư số 44/2025/TT-BCA của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ CAND trong tình hình mới. Những văn bản này đã từng bước hoàn thiện hành lang pháp lý, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác bảo đảm an ninh trật tự.

Trải qua các giai đoạn xây dựng và phát triển, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh Đắk Lắk luôn nhận được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sâu sát của Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh và Bộ Công an; không ngừng được kiện toàn về tổ chức, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Xác định hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là nguồn dữ liệu quan trọng, vừa mang giá trị lý luận, vừa là tổng kết thực tiễn sinh động phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm và bảo vệ an ninh quốc gia, lực lượng hồ sơ đã nỗ lực hoàn thành khối lượng công việc rất lớn qua từng thời kỳ.

Ngay sau ngày giải phóng, lực lượng Hồ sơ đã khẩn trương tổ chức thu gom, phân loại, thẩm định khối tài liệu từ chế độ cũ; tiến hành khai thác, số hóa, đưa thông tin vào hệ thống quản lý nghiệp vụ. Qua đó đã cung cấp hàng triệu lượt thông tin phục vụ hiệu quả công tác bảo vệ chính trị nội bộ, xây dựng bảo tàng truyền thống, giải quyết chế độ chính sách cho người có công, cũng như đáp ứng nhu cầu chính đáng của Nhân dân trong xác minh lai lịch. Đồng thời, đơn vị làm tốt công tác tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ hồ sơ nghiệp vụ; tổ chức tiếp nhận, đăng ký, lưu trữ và khai thác hồ sơ bảo đảm nhanh chóng, chính xác, đúng quy trình, góp phần cung cấp kịp thời nhiều thông tin, tài liệu quan trọng phục vụ lực lượng trinh sát trong đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh Đắk Lắk đã chủ động ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác chuyên môn, từng bước hiện đại hóa hệ thống quản lý hồ sơ. Đến nay, 100% tài liệu hồ sơ giấy đã được số hóa, chuyển đổi sang dạng dữ liệu điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng thời nâng cao hiệu quả bảo quản lâu dài, hạn chế hư hỏng do tác động môi trường. Việc triển khai các phần mềm quản lý hồ sơ, đăng ký và kết thúc hồ sơ trực tuyến đã góp phần giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu suất công việc cho cán bộ, chiến sĩ.

Hình ảnh tập thể lãnh đạo, CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ

Hình ảnh cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ vào kho lưu trữ khai thác hồ sơ

Hình ảnh cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện đăng ký hồ sơ trên phần mềm

Song song với đó, công tác tra cứu, cung cấp thông tin được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số, bảo đảm kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả các mặt công tác nghiệp vụ. Đặc biệt, trong dịp bầu cử đại biểu Quốc hội và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, lực lượng Hồ sơ đã xác định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, huy động tối đa lực lượng, tăng ca, tăng cường làm việc cả ngày nghỉ, lễ, tết để phục vụ tra cứu, xác minh thông tin nhân sự, góp phần bảo đảm tiêu chuẩn chính trị, giữ vững sự trong sạch của bộ máy chính quyền các cấp.

Trải qua 69 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân nói chung, Công an tỉnh Đắk Lắk nói riêng đã không ngừng lớn mạnh, khẳng định vai trò là “trung tâm thông tin” phục vụ đắc lực cho các mặt công tác Công an. Những đóng góp thầm lặng nhưng hết sức quan trọng của lực lượng đã góp phần giữ vững an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn.

Phát huy truyền thống vẻ vang, trong thời gian tới, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh Đắk Lắk tiếp tục đoàn kết, đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác; đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ, chuyển đổi số toàn diện; nỗ lực hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.