Tỉnh Đắk Lắk nằm ở trung tâm vùng Tây Nguyên, với  diện tích 13.125,37 km2 và dân số khoảng trên 2 triệu người gồm 49 dân tộc, đa dạng về tôn giáo, văn hóa, phong tục tập quán. Cùng với các tỉnh thành trong khu vực, tỉnh Đắk Lắk đang phát triển mở rộng hợp tác giao lưu quốc tế, thu hút đầu tư nước ngoài; phát triển mở rộng nhiều khu công nghiệp, cơ sở hạ tầng và đô thị hóa nhiều khu vực; tạo công ăn việc làm cho hàng vạn công dân trong độ tuổi lao động trong và ngoài tỉnh; đời sống vật chất, tinh thần của người dân từng bước được cải thiện. Trong những năm gần đây dân số của Đắk Lắk tăng lên đáng kể, bởi ngoài các dân tộc thiểu số tại chỗ còn có số đông dân di cư tự do từ nhiều tỉnh thành khác đến Đắk Lắk sinh cơ lập nghiệp. Đây là nguyên nhân dẫn đến tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội trên địa bàn tỉnh có nhiều diễn biến phức tạp, đối tượng có tiền án tiền sự gia tăng, kéo theo hồ sơ, tài liệu lưu trữ liên quan đến xử lý các vụ việc và đối tượng vi phạm pháp luật ngày càng tăng cao gây nhiều khó khăn trong việc lưu trữ, bảo quản, khai thác thông tin.

Thực tiễn cho thấy, việc tra cứu thông tin nghiệp vụ trong hệ thống hồ sơ, tàng thư và cơ sở dữ liệu tại cơ quan hồ sơ là một trong những yếu tố quyết định đối với hiệu quả của công tác nghiệp vụ của lực lượng Công an trong công tác đấu tranh với các loại tội phạm. Hiện tại Cơ quan hồ sơ lưu trữ trên hàng trăm nghìn hồ sơ, tài liệu. Tuy nhiên, do thời gian và ảnh hưởng của khí hậu, thời tiết, nhiều tài liệu lưu trữ theo thời gian sẽ xuống cấp, từ đó ít nhiều gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin phục vụ công tác điều tra, đấu tranh, xử lý tội phạm, đảm bảo an ninh, an toàn trên địa bàn và cung cấp hình ảnh phục vụ công dân tìm di ảnh của người thân...

Trước tình hình trên, Đảng ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh xây dựng kế hoạch số hóa hồ sơ lưu trữ nhằm đưa từng trang tài liệu lưu trữ thành hình ảnh lưu trữ trên cơ sở dữ liệu điện tử, biến các trang tài liệu giấy thành các bản ảnh trên cơ sở dữ liệu đảm bảo hồ sơ, tài liệu được bảo quản lâu dài, thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong việc khai thác, nghiên cứu phục vụ công tác đấu tranh và phòng ngừa tội phạm.

Hình ảnh tập huấn số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ

Hình ảnh cán bộ nghiên cứu hồ sơ

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Công an tỉnh ngày 31/3/2023, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã phối hợp với Cục Hồ sơ nghiệp vụ tổ chức cài đặt phần mềm, máy tính, tập huấn Quy trình số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ cho tập thể cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, cán bộ phụ trách công tác hồ sơ tại các phòng nghiệp vụ và Công an huyện, thị xã, thành phố.

Trong quá trình tập huấn, cán bộ chiến sỹ hăng say, chú ý tiếp thu nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Ngay sau khi tập huấn sẽ tổ chức tiến hành số hóa hồ sơ lưu trữ vào cơ sở dữ liệu phục vụ công tác điều tra, nghiên cứu, quản lý đối tượng, đấu tranh phòng, chống tội phạm đảm bảo yêu cầu chính xác, kịp thời, phục vụ có hiệu quả công tác nghiệp vụ của ngành, góp phần quan trọng giúp lực lượng Công an thu thập thông tin về đối tượng, phục vụ các yêu cầu nghiệp vụ, góp phần tích cực trong đấu tranh đảm bảo ANTT trong tình hình mới./.