Công an huyện Krông Pắc hoàn thành số hóa 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh về việc số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, đẩy mạnh thực hiện các biện pháp nhằm hoàn thành vượt chỉ tiêu công tác số hóa hồ sơ, tài liệu năm 2024

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh về việc số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, đẩy mạnh thực hiện các biện pháp nhằm hoàn thành vượt chỉ tiêu công tác số hóa hồ sơ, tài liệu năm 2024, Tập thể lãnh đạo, cán bộ chiến sĩ Công an huyện Krông Pắc đã nỗ lực, phấn đấu và hoàn thành số hóa 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ trong ngày 07/3/2024, vượt tiến độ đề ra.

Theo thống kê, Công an huyện Krông Pắc có 2849 hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ cần số hóa để bảo vệ, bảo quản lâu dài phục vụ công tác công an. Để công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ được đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành trước thời hạn đặt ra, lãnh đạo Công an huyện đã trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, động viên cán bộ chiến sĩ thực hiện công tác này. Để đáp ứng trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, Công an huyện đã chuẩn bị đầy đủ hệ thống gồm 04 bộ máy tính và máy scan, cùng mạng lưới đường dây kết nối, bàn ghế, phân công 01 tổ chuyên trách thực hiện số hóa hồ sơ và trưng dụng cán bộ của các đội nghiệp vụ trong các ca trực hằng ngày... Trong 01 tháng qua, không kể ngày đêm, kể cả thứ 7 và chủ nhật, cán bộ chiến sĩ Công an huyện đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, tuân thủ đúng quy trình số hóa đảm bảo chất lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ được số hóa có giá trị pháp lý, bảo đảm tính trung thực và thường xuyên được khai thác, sử dụng, sắp xếp khoa học. Hồ sơ, tài liệu đưa vào số hóa phải tiến hành phục chế tài liệu bị mờ, nhòe, mục, nát; đảm bảo an toàn về hồ sơ, tài liệu, không để lộ lọt bí mật nhà nước, mất thất lạc, hư hỏng hoặc làm xáo trộn kho hồ sơ lưu trữ.

Dưới sự chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo đơn vị, với tinh thần trách nhiệm, quyết tâm cao nhất, vượt qua mọi khó khăn, các cán bộ, chiến sĩ Công an huyện Krông Pắc đã hoàn thành số hóa 2849/2849 hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngày 07/3/2024, vượt tiến độ đề ra 23 ngày (trước 31/3/2024), góp phần quan trọng giúp lực lượng Công an thu thập thông tin về đối tượng, phục vụ các yêu cầu nghiệp vụ, góp phần tích cực trong công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.