Công an tỉnh Đắk Lắk lưu ý một số thông tin liên quan đến Phiếu lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

Trong thời gian qua, khi xin việc làm, đi học, xuất khẩu lao động, định cư ở nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục hành chính, nhiều người dân được yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, không ít người còn băn khoăn: Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Xin ở đâu? Xin loại nào? Thủ tục ra sao và làm thế nào để tránh bị các đối tượng xấu lợi dụng lừa đảo.

Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) là cơ sở pháp lý cho việc thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện nay.

Lý lịch tư pháp là thông tin do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý, phản ánh về án tích của người đã bị kết án, tình trạng thi hành án và việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án.

Thông tin lý lịch tư pháp được Nhà nước quản lý chặt chẽ và chỉ sử dụng trong những trường hợp thật sự cần thiết, theo đúng quy định của pháp luật.

2. Phiếu lý lịch tư pháp dùng để làm gì?

Phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

 Xin việc làm

 Học tập

 Xuất khẩu lao động

 Định cư ở nước ngoài

 Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

3. Phiếu lý lịch tư pháp có mấy loại?

Hiện nay, Phiếu lý lịch tư pháp có 02 loại: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu; việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Trường hợp người yêu cầu là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp Phiếu thì không cần văn bản ủy quyền.

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cá nhân thực hiện thủ tục theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu.

*Lưu ý quan trọng:

Trong đa số các trường hợp xin việc làm, học tập, thực hiện thủ tục hành chính thông thường thì người dân chỉ cần Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chỉ được cấp trong những trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật và không được yêu cầu tràn lan.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu người dân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, trừ trường hợp pháp luật có quy định cụ thể.

4. Ai có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp?

- Luật Lý lịch tư pháp quy định Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của chính mình.

- Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử.

- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam được yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.

Thông tin lý lịch tư pháp là dữ liệu cá nhân nhạy cảm, được pháp luật bảo vệ nghiêm ngặt.

5. Phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư số 16/2025/TT-BTC ngày 24/4/2025 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp:

Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người.

Mức phí 100.000 đồng/lần/người áp dụng đối với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (gồm cha mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi, người có công nuôi liệt sĩ).

Mức thu phí lý lịch tư pháp

Theo Điều 5 Thông tư số 16/2025/TT-BTC, 05 đối tượng được miễn phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm:

 Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em;

 Người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi;

 Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật;

 Người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo theo quy định của pháp luật;

 Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

6. Thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp

Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành không quy định về thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp.

Thời hạn sử dụng phụ thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong các văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan.

7. Những hành vi bị nghiêm cấm

Điều 8 Luật Lý lịch tư pháp nghiêm cấm các hành vi:

 Khai thác, sử dụng trái phép dữ liệu lý lịch tư pháp;

 Cung cấp thông tin lý lịch tư pháp sai sự thật;

 Giả mạo giấy tờ, tẩy xóa, sửa chữa Phiếu lý lịch tư pháp;

 Sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp của người khác trái pháp luật;

 Cấp Phiếu lý lịch tư pháp sai thẩm quyền, sai đối tượng.

Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

8. Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Hiện nay, để tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính, Chính phủ quy định thực hiện nguyên tắc “phi địa giới hành chính” trong giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục mà không cần phải về nơi thường trú hoặc tạm trú để thực hiện thủ tục thông qua các hình thức sau:

 Trực tuyến qua ứng dụng VNeID;

 Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;

 Qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an;

 Qua dịch vụ bưu chính công ích;

Trong một số trường hợp cụ thể, người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Công an tỉnh nơi công dân thường trú/tạm trú. Hồ sơ sẽ do Công an tỉnh nơi công dân thường trú tiếp nhận, giải quyết.

Cách nộp hồ sơ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VneID

Cách nộp hồ sơ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ Công Bộ Công an

Người dân có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ nơi công dân thường trú, giúp linh hoạt, tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi ở xa hoặc đang cư trú tại địa phương khác.

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện nay (trước ngày 01/7/2026) không quá 10 ngày làm việc; trường hợp phức tạp (cư trú nhiều nơi, xóa án tích) có thể kéo dài đến 15 ngày làm việc.

9. Cảnh giác thủ đoạn lừa đảo liên quan đến cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Thời gian gần đây, trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk và nhiều địa phương trong cả nước xuất hiện các thủ đoạn lừa đảo liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Các đối tượng thường:

Giả danh cán bộ Công an, nhân viên bưu điện;

Gọi điện thông báo đã có Phiếu lý lịch tư pháp;

Yêu cầu chuyển tiền để nhận kết quả hoặc hoàn tất thủ tục.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ – Công an tỉnh Đắk Lắk khuyến cáo:

Tuyệt đối không chuyển tiền cho người lạ;

Không cung cấp số căn cước công dân, số tài khoản ngân hàng, mã OTP;

Không nhấp vào các đường link lạ gửi qua tin nhắn, Zalo, Facebook.

Cơ quan chức năng không yêu cầu người dân chuyển tiền qua điện thoại hay mạng xã hội.

Nếu đăng ký nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính công ích, việc thanh toán (nếu có) chỉ thực hiện trực tiếp khi đã nhận và kiểm tra đúng Phiếu.

10. Ba điều cần ghi nhớ khi đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp

 Phiếu lý lịch tư pháp có thể làm trực tuyến, nhanh chóng, thuận tiện.

 Đa số trường hợp chỉ cần Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

 Tuyệt đối không chuyển tiền, không cung cấp thông tin cá nhân cho người lạ.

11. Thông tin liên hệ

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ – Công an tỉnh Đắk Lắk trân trọng thông báo!