Thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh trong việc số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ tiến tới chuyển đổi số công tác hồ sơ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã ban hành Kế hoạch tổ chức số hóa 100% hồ sơ, tài liệu lưu trữ góp phần cải cách hành chính, chuyển đổi trạng thái công tác hồ sơ từ thủ công sang điện tử, phục vụ tổ chức, cá nhân khai thác hồ sơ, tài liệu đáp ứng công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo vệ chính trị nội bộ và các trường hợp công dân có yêu cầu cung cấp các thông tin liên quan…

Với mục tiêu phải hoàn thành số hóa gần toàn bộ hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ qua các thời kỳ từ năm 1958 đến nay, do ảnh hưởng của khí hậu hanh khô của vùng đất Tây nguyên hồ sơ, tài liệu lưu trữ bị phai mờ, chất liệu giấy giảm. Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo công tác bảo quản thông tin, dữ liệu và tài liệu nghiệp vụ lưu trữ, phục vụ yêu cầu công tác, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã thành lập Ban Chỉ đạo số hóa hồ sơ tài liệu nghiệp vụ lưu trữ, tổ chức chiến dịch 260 ngày đêm toàn thể cán bộ tham gia số hóa các trang tài liệu. 

Ban Chỉ đạo số hóa hồ sơ nghiệp vụ họp triển khai công tác

Thành lập Tổ tin học gồm những cán bộ có kiến thức trình độ chuyên môn nghiệp vụ chuyên sâu tích cực nghiên cứu ứng dụng tin học viết các câu lệnh, đoạn code dòng lệnh tạo các thư mục lưu hồ sơ một cách khoa học, nhanh chóng và kịp thời rút ngắn thời gian, lưu tài liệu số hóa. Qua đó, tiến tới tổ chức cho cán bộ, cá nhân, tổ chức thực hiện việc nghiên cứu hồ sơ qua phần mềm điện tử theo quy trình, quy định của Bộ Công an.