Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 thì: Phiếu Lý lịch tư pháp là phiếu do Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Phiếu Lý lịch tư pháp có 02 loại:

- Lý lịch tư pháp số 01: Cấp cho công dân, người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

- Phiếu Lý lịch tư pháp số 02: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Ngoài việc thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; ua dịch vụ bưu chính; trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Công dân có yêu cầu có thể yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID (gọi tắt ứng dụng VNeID).

Việc cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID đã tạo thêm sự lựa chọn mới thuận lợi cho công dân trong việc thực hiện thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. Công dân có thể thực hiện tại bất cứ địa điểm nào, thời gian nào; có thể thanh toán trực tiếp phí hồ sơ; nhận kết quả điện tử ngay trên ứng dụng VNeID và có thể đăng ký nhận kết quả bản giấy cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại nhà qua dịch vụ bưu chính. Công dân có thể thực hiện tra cứu tình trạng hồ sơ và kết quả Phiếu Lý lịch tư pháp tại ứng dụng VneID. Thời gian thực hiện yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp chỉ mất khoảng thời gian từ 05 -10 phút giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian; giảm đáng kể các chi phí phát sinh như đi lại, nghỉ làm…

Để thực hiện thực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng VneID, công dân thực hiện tuần tự theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID (tài khoản mức độ 2); vào mục "Thủ tục hành chính"- Chọn "Cấp Phiếu lý lịch tư pháp"

Bước 2: Nhập mã Passcode - Chọn "Tạo mới yêu cầu" - Chọn "Bản thân" (nếu công dân đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân) hoặc "Khai hộ" (nếu công dân đề nghị cấp Phiếu lý lịch cho người khác).

Bước 3: Công dân thực hiện nhập đầy đủ thông tin ứng dụng yêu cầu bắt buộc có.

dấu *. Sau đó nhấn nút "Tiếp tục" - chọn nút "Thêm thông tin" để khai báo quá trình cư trú đến thời điểm hiện tại. Sau khi hoàn thành quá trình khai báo thông tin quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi đủ 14 tuổi, nhấn ‘Lưu”, sau đó nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang màn hình nhập thông tin thủ tục hành chính và thông tin trả kết quả.

Bước 4: Tại phần thông tin thủ tục hành chính:

- Chọn yêu cầu phiếu Số 1 hoặc Số 2. Lưu ý: Công dân chỉ được nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (không được chọn cả 02 loại Phiếu lý lịch tư pháp trong một hồ sơ).

- Chọn "Mục đích yêu cầu"

Tại mục Thông tin trả kết quả: Chọn nhận thêm bản giấy phiếu lý lịch tư pháp:

Nhập Số lượng bản giấy theo nhu cầu của công dân.

- Chọn hình thức nhận bản giấy phiếu lý lịch tư pháp: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích (kê khai cụ thể địa chỉ nhận phiếu). Sau đó chọn "Tiếp tục"

Tại mục Xác nhận thông tin hồ sơ, công dân thực hiện:

Kiểm tra thông tin và Chọn đối tượng nộp phí: Chọn đối tượng phù hợp của bản thân (chọn "khác" nếu không thuộc trong nhóm các đối tượng được miễn, giảm phí; trường hợp thuộc đối tượng miễn, giảm phí, công dân cần cúng cấp các giấy tờ chứng minh theo hướng dẫn trên ứng dụng; riêng đối tượng là trẻ em, người cao tuổi không cần phải đính kèm giấy tờ chứng minh do đã được xác thực thông tin về độ tuổi trên hệ thống)

Tích chọn "Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm vê lời khai của mình" - Bấm "Gửi yêu cầu".

Bước 5: Tiến hành các bước thanh toán phí trực tuyến ngay trên VNeID theo hướng dẫn của ứng dụng (Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này).

Sau khi thanh toán thành công, ứng dụng hiển thị thông báo "Tạo yêu cầu thành công"; như vậy, công dân đã đăng ký thành công việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Nhấn: Quay về để trở lại trang chủ.

Bước 6: Nhận kết quả. Sau khi hồ sơ được xử lý, kết quả Phiếu lý lịch tư pháp điện tử (file PDF có chữ ký số) sẽ được mặc định cùng trả vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thống tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và ứng dụng VNeID của công dân.

Trường hợp công dẫn có nhu cầu nhận kết quả là bản giấy Phiếu lý lịch tư pháp: có thể nhận trả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo nhu cầu đăng ký của công dân (nhận trả kết quả qua dịch vụ bưu chính thì công dân có trách nhiệm trả cước phí chuyển phát theo quy định của Bưu điện)

Lưu ý:

• Phiếu lý lịch tư pháp điện tử sẽ được cập nhật trên ứng dụng VneID.
• Nếu hồ sơ bị từ chối tiếp nhận, tiền sẽ được tự động hoàn về tài khoản người nộp. Thời gian hoàn tiền tùy thuộc vào chính sách của các trung gian thanh toán và ngân hàng.
• Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã thanh toán nhưng vẫn hiện thị trạng thái chờ thực hiện nghĩa vụ tài chính, nếu hồ sơ bị lỗi (lỗi ngân hàng), tiền sẽ được trả về tài khoản của người yêu cầu trong thời gian từ 02-03 ngày.