Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 của Chính phủ, khi thực hiện nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử; bao gồm:

- Các văn bản, tài liệu của người dân, doanh nghiệp trực tiếp ban hành phải được ký số; (ví dụ: văn bản đề nghị, bản vẽ thiết kế...)

Hình ảnh minh họa chữ ký số cá nhân, tổ chức (Nguồn: Internet)

- Các tài liệu không do người dân, doanh nghiệp trực tiếp ban hành phải được chứng thực điện tử (như: văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận...)

Hình ảnh chứng thực số thực tế (Nguồn: Cổng dịch vụ công Bộ Công an)

Để đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an và đảm bảo các văn bản, tài liệu của người dân, doanh nghiệp trực tiếp ban hành phải được ký số trước khi nộp hồ sơ theo quy định, Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an tỉnh Đắk Lắk đã trao đổi với các đơn vị có liên quan về chữ ký số công cộng và chứng thực điện tử trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:

1. Đối với chữ ký số công cộng        

Hiện nay, Bộ Thông tin và Truyền thông đã cấp phép cho 25 tập đoàn, công ty, tổ chức được hoạt động cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng, chi tiết được Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông công bố tại đường liên kết: https://neac.gov.vn/vi/ca-cong-cong?pageIndex=1.

Trong số các đơn vị, tổ chức được cấp phép hoạt động trên có chi nhánh hoạt động cung cấp tại tỉnh Đắk Lắk gồm:

1. Viễn thông tỉnh Đắk Lắk thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam;

2. Viettel Đắk Lắk thuộc Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội;

3. Công ty Cổ phần viễn thông FPT Telecom thuộc Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT;

4. Văn phòng đại diện tại Đắk Lắk thuộc Công ty Cổ phần MISA;

5. Mobifone Đắk Lắk thuộc Tổng Công ty viễn thông Mobifone.

2. Đối với chứng thực điện tử: Người dân có thể liên hệ UBND cấp xã để thực hiện chứng thực điện tử thành phần hồ sơ trước khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công bộ Công an, Bộ phận Một cửa của đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh chữ ký số. Nếu chữ ký số đáp ứng đầy đủ các thông tin và tình trạng chữ ký thì Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Hình ảnh chữ ký số đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định (Nguồn: Cổng dịch vụ công Bộ Công an)