Phòng Tham mưu tổ chức triển khai thí điểm phần mềm Quản lý công việc trên môi trường mạng nội bộ

Hiện nay cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã và đang tác động mạnh mẽ, làm biến đổi sâu sắc mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế, xã hội. Để theo kịp xu thế phát triển, thời gian qua lãnh đạo Công an tỉnh đã chỉ đạo nhiều biện pháp trọng tâm nhằm từng bước đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyên môn, đặc biệt là tích cực nghiên cứu ứng dụng các tiện tích, phần mềm vào công tác quản lý và điều hành nhằm đổi mới lề lối, cách thức làm việc và cải cách thủ tục hành chính.

Thực tế thời gian qua cho thấy, việc quản lý văn bản, tài liệu và theo dõi phân công công việc cho CBCS theo cách quản lý truyền thống hiện nay bộc lộ nhiều hạn chế, bất cập: Cán bộ chiến sỹ chưa có thói quen sử dụng các phần mềm, ứng dụng vào thực hiện nhiệm vụ nên việc soạn thảo và phát hành văn bản giấy tờ vẫn diễn ra phổ biến, số lượng văn bản, giấy tờ phải xử lý nhiều dẫn đến mất nhiều thời gian, khó theo dõi hành trình văn bản và cán bộ thực hiện công việc,…

Từ thực trạng trên, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công việc và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác tham mưu, góp phần giúp lãnh đạo, chỉ huy theo dõi, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ của CBCS, lãnh đạo phòng Tham mưu Công an tỉnh đã chỉ đạo nghiên cứu, xây dựng phần mềm Quản lý công việc. Qua 03 tháng tích cực nghiên cứu, xây dựng, đến nay phần mềm cơ bản hoàn thành, gồm các chức năng chính như: Quản lý, theo dõi các đầu việc; Tiến độ triển khai công việc của từng đội, từng CBCS, Thống kê đầu việc, số lượng, tình trạng thực hiện công việc của các đội, CBCS hàng tuần, Nhắc nhở các công việc chuẩn bị hết hạn thực hiện.

Hình ảnh buổi tập huấn và triển khai thí điểm phần mềm Quản lý công việc

Ngày 14/5/2020, tại Hội trường Trung tâm thông tin chỉ huy Công an tỉnh, Phòng Tham mưu đã tổ chức tập huấn và triển khai thí điểm phần mềm Quản lý công việc cho toàn bộ CBCS trong đơn vị, dự kiến thời gian triển khai thí điểm đến hết tháng 5 năm 2020. Trong thời gian triển khai thí điểm, bộ phận chức năng của phòng Tham mưu sẽ tiếp tục nghiên cứu, chỉnh sửa, nâng cấp phần mềm, hoàn thiện các chức năng giao diện, đáp ứng yêu cầu thực tế của đơn vị, sau khi hết thời gian thí điểm sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả, trên cơ sở kết quả đạt được báo cáo đề xuất lãnh đạo Công an tỉnh triển khai sử dụng rộng rãi trong toàn Công an tỉnh để phục vụ công tác./.