Phòng Hồ sơ nghiệp vụ – Nền tảng thông tin phục vụ công tác bảo vệ an ninh quốc gia

Trong suốt chặng đường 80 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành của lực lượng An ninh nhân dân, công tác hồ sơ nghiệp vụ luôn giữ vị trí đặc biệt quan trọng. Hệ thống hồ sơ nghiệp vụ không chỉ là nơi lưu giữ, quản lý những thông tin, tài liệu có giá trị phục vụ công tác tham mưu, lãnh đạo, chỉ huy mà còn là cơ sở quan trọng để các lực lượng nghiệp vụ chủ động nắm chắc tình hình, phòng ngừa, phát hiện, đấu tranh làm thất bại mọi âm mưu, hoạt động chống phá của các thế lực thù địch và các loại tội phạm xâm phạm an ninh quốc gia.

Đồng chí Đại tá Nguyễn Quang Thắng – Trưởng phòng phát biểu tại Hội nghị sơ kết công tác hồ sơ nghiệp vụ 6 tháng đầu năm 2026.

Nhận thức rõ vai trò, vị trí của công tác hồ sơ nghiệp vụ, thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn bám sát sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an; chủ động tham mưu triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ hiệu quả công tác bảo vệ an ninh quốc gia và giữ gìn trật tự, an toàn xã hội.

Ngay từ những ngày đầu sau giải phóng, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã tổ chức thu gom, tiếp nhận, phân loại, thẩm định và khai thác khối hồ sơ của chế độ Pháp - Ngụy, Mỹ - Ngụy; từng bước xây dựng hệ thống quản lý thống nhất, phục vụ công tác tra cứu, xác minh và khai thác thông tin. Qua nhiều năm xây dựng và phát triển, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ đã cung cấp hàng triệu lượt thông tin phục vụ các đơn vị trong và ngoài ngành Công an, góp phần bảo vệ chính trị nội bộ, giải quyết chế độ, chính sách đối với người có công với cách mạng, thân nhân các trường hợp bị địch bắt, tù đày qua các thời kỳ kháng chiến, đồng thời đáp ứng hiệu quả nhu cầu xác minh thông tin theo quy định của pháp luật.

Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước và Bộ Công an về đẩy mạnh chuyển đổi số, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động ứng dụng khoa học, công nghệ vào công tác chuyên môn. Đến nay, đơn vị đã hoàn thành số hóa 100% tài liệu giấy quét lưu; chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu hồ sơ hiện hành vào hệ thống phần mềm quản lý; xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu nghiệp vụ bảo đảm đồng bộ, chính xác, an toàn và sẵn sàng phục vụ yêu cầu khai thác thông tin của các đơn vị nghiệp vụ. Cùng với đó, Phòng đã tổ chức hướng dẫn, tập huấn việc đăng ký, kết thúc hồ sơ nghiệp vụ trên môi trường điện tử cho cán bộ, chiến sĩ trong toàn Công an tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác hồ sơ nghiệp vụ trong thời kỳ chuyển đổi số.

Trong những kết quả chung đó có sự đóng góp tích cực của các đội công tác thuộc Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, trong đó Đội Hồ sơ nghiệp vụ An ninh là lực lượng trực tiếp thực hiện công tác quản lý, cập nhật, lưu trữ và khai thác hồ sơ nghiệp vụ An ninh. Với tinh thần trách nhiệm cao, cán bộ, chiến sĩ của đội luôn thực hiện nghiêm các quy trình nghiệp vụ, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời và tuyệt đối bí mật; chủ động phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ trong việc tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin phục vụ công tác nắm tình hình, phòng ngừa, đấu tranh với các loại tội phạm xâm phạm an ninh quốc gia. Đồng thời, đội cũng tích cực tham gia chuẩn hóa dữ liệu, ứng dụng công nghệ thông tin và triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, góp phần nâng cao chất lượng quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu nghiệp vụ của lực lượng An ninh.

Tập thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ.

Với phương châm "Chính xác - Kịp thời - Bảo mật - Hiệu quả", mỗi cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, tận tụy trong công việc, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật và quy trình nghiệp vụ. Từ khâu tiếp nhận, phân loại, đăng ký, cập nhật, lưu trữ đến khai thác, cung cấp thông tin đều được thực hiện chặt chẽ, khoa học, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và tuyệt đối bí mật. Chính sự cẩn trọng trong từng thao tác nghiệp vụ đã góp phần quan trọng nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ hiệu quả các mặt công tác của lực lượng Công an.

Trong bối cảnh tình hình thế giới, khu vực và trong nước tiếp tục diễn biến nhanh chóng, phức tạp, yêu cầu nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia ngày càng cao, công tác hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục khẳng định vai trò là nền tảng thông tin quan trọng phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ huy và tổ chức thực hiện các mặt công tác nghiệp vụ. Mỗi hồ sơ được xây dựng đầy đủ, mỗi dữ liệu được cập nhật chính xác, mỗi thông tin được khai thác kịp thời đều góp phần giúp các đơn vị nghiệp vụ chủ động nắm chắc tình hình, xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến an ninh quốc gia và trật tự, an toàn xã hội.

Kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống lực lượng An ninh nhân dân là dịp để mỗi cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thêm tự hào về truyền thống vẻ vang của lực lượng, đồng thời xác định rõ trách nhiệm trong giai đoạn mới. Phát huy những thành quả đã đạt được, tập thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục đoàn kết, đổi mới, nâng cao chất lượng công tác; đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số; xây dựng đội ngũ cán bộ có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thông nghiệp vụ, giỏi công nghệ, tận tụy, trách nhiệm, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới.

Đồng chí Trung tá Lại Thị Hương – Phó Đội trưởng Đội Hồ sơ nghiệp vụ An ninh phát biểu tại Hội nghị sơ kết công tác hồ sơ nghiệp vụ 6 tháng đầu năm 2026.

Phát huy truyền thống 80 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành của lực lượng An ninh nhân dân, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ quyết tâm tiếp tục đổi mới tư duy, nâng cao chất lượng công tác quản lý, khai thác và phát huy giá trị hệ thống hồ sơ nghiệp vụ; xây dựng cơ sở dữ liệu nghiệp vụ ngày càng hiện đại, đồng bộ, chính xác và an toàn; góp phần cùng toàn lực lượng An ninh nhân dân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, giữ vững ổn định chính trị, phục vụ hiệu quả sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của địa phương và đất nước./.