Phát huy truyền thống 69 năm, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk nâng cao chất lượng công tác, phục vụ Nhân dân

Ngày 2/9/1945, Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc Tuyên ngôn Độc lập.

81 năm qua, các thế hệ người Việt Nam đã không ngừng đấu tranh, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Ngày nay, bảo vệ thành quả của độc lập, tự do không chỉ là bảo vệ chủ quyền, lãnh thổ mà còn là giữ vững an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ cuộc sống bình yên và quyền, lợi ích chính đáng của Nhân dân.

Trong hành trình bảo vệ những thành quả của độc lập, tự do, mỗi lực lượng trong Công an nhân dân đều có vị trí, vai trò riêng. Với lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ, sự đóng góp ấy được thể hiện qua những công việc thầm lặng phía sau mỗi vụ án, mỗi nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự. Đó là công việc tiếp nhận, quản lý, bổ sung, cập nhật, khai thác và cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công tác Công an.

Những công việc tưởng như thầm lặng đó lại có ý nghĩa quan trọng. Mỗi thông tin chính xác, mỗi hồ sơ được quản lý chặt chẽ, đầy đủ và kịp thời đều có thể phục vụ trực tiếp cho công tác phòng ngừa, đấu tranh với tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự và giải quyết các yêu cầu chính đáng của tổ chức, công dân.

Để có được vai trò đó, lực lượng Hồ sơ Công an nhân dân đã trải qua chặng đường hơn 69 năm xây dựng và trưởng thành. Ngày 27/3/1957 là dấu mốc ra đời của lực lượng Hồ sơ Công an nhân dân. Qua từng giai đoạn, công tác hồ sơ nghiệp vụ không ngừng được củng cố, đổi mới, từng bước hoàn thiện phương pháp quản lý, khai thác thông tin, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội và đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Đối với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk, mỗi ngày cán bộ, chiến sĩ đều thực hiện nhiều phần việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu và thông tin nghiệp vụ. Từ tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý hồ sơ đến kiểm tra, đối chiếu, cập nhật và cung cấp thông tin theo yêu cầu, mỗi khâu đều đòi hỏi sự chính xác, cẩn trọng và tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, bí mật nghiệp vụ.

Công việc tưởng như chỉ gắn với hồ sơ, giấy tờ nhưng lại có mối liên hệ trực tiếp với nhiều mặt công tác Công an. Thông tin được quản lý đầy đủ, chính xác và kịp thời sẽ giúp các đơn vị có thêm căn cứ phục vụ xác minh, điều tra, phòng ngừa và đấu tranh với tội phạm; đồng thời phục vụ công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự và giải quyết các yêu cầu của người dân.

Chính vì vậy, đối với cán bộ làm công tác hồ sơ, yêu cầu đặt ra không chỉ là lưu giữ hồ sơ mà quan trọng hơn là phải quản lý thông tin khoa học, chính xác, an toàn và khai thác hiệu quả khi có yêu cầu. Đằng sau những kết quả phòng ngừa, phát hiện, đấu tranh với tội phạm hay giải quyết các thủ tục hành chính là sự đóng góp âm thầm của những cán bộ làm công tác thông tin, hồ sơ và dữ liệu nghiệp vụ.

Bước vào thời kỳ chuyển đổi số, công tác hồ sơ cũng đang thay đổi mạnh mẽ. Nếu trước đây hình ảnh quen thuộc của công tác hồ sơ là những tủ tài liệu, tập hồ sơ, mục lục và phiếu tra cứu được sắp xếp khoa học thì hiện nay, hồ sơ từng bước được số hóa; dữ liệu được rà soát, chuẩn hóa, bổ sung và cập nhật thường xuyên; công nghệ được ứng dụng ngày càng sâu rộng trong quản lý và khai thác thông tin.

Trong 6 tháng đầu năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số, ứng dụng khoa học, công nghệ trong quản lý, khai thác hồ sơ nghiệp vụ, góp phần xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ công tác Công an và quản lý nhà nước về an ninh, trật tự.

Chuyển đổi số trong công tác hồ sơ không đơn thuần là đưa tài liệu giấy lên môi trường điện tử. Quan trọng hơn là thay đổi phương thức quản lý, xử lý và khai thác thông tin; bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, thống nhất và an toàn, từ đó đáp ứng nhanh hơn yêu cầu công tác của các đơn vị.

Mỗi thông tin được kiểm tra, mỗi dữ liệu được cập nhật chính xác, mỗi hồ sơ được số hóa đúng quy trình đều góp phần xây dựng nguồn dữ liệu phục vụ hiệu quả công tác bảo đảm an ninh, trật tự. Đây cũng là yêu cầu tất yếu trong quá trình xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.

Không chỉ phục vụ trực tiếp các mặt công tác Công an, những thay đổi trong công tác hồ sơ còn hướng đến mục tiêu thiết thực hơn là nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, nhất là trong giải quyết các thủ tục hành chính.

Một trong những lĩnh vực được Phòng Hồ sơ nghiệp vụ quan tâm là công tác lý lịch tư pháp. Trong năm 2026, đơn vị tập trung rà soát, làm sạch, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, phục vụ công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cung cấp thông tin trên môi trường điện tử.

Việc triển khai cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông qua ứng dụng VNeID giúp người dân có thêm phương thức thực hiện thủ tục, theo dõi quá trình giải quyết và nhận kết quả thuận tiện hơn, góp phần giảm thời gian, chi phí đi lại.

Đằng sau một thủ tục hành chính được giải quyết thuận lợi là nhiều công việc được cán bộ thực hiện ở phía sau: kiểm tra thông tin, đối chiếu dữ liệu, rà soát hồ sơ, cập nhật chính xác từng trường thông tin và bảo đảm an toàn trong quá trình xử lý.

Những công việc đó có thể không dễ nhìn thấy, nhưng mỗi thông tin được xử lý chính xác, mỗi hồ sơ được giải quyết đúng quy định đều góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân. Đây cũng là cách cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ cụ thể hóa phương châm “vì Nhân dân phục vụ” trong công việc hằng ngày.

Kỷ niệm 81 năm Quốc khánh 2/9 là dịp để mỗi cán bộ, chiến sĩ thêm tự hào về lịch sử đấu tranh dựng nước và giữ nước của dân tộc, đồng thời nhận thức rõ hơn trách nhiệm của mình trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc hôm nay.

Phát huy truyền thống của lực lượng hơn 69 năm qua và tinh thần của ngày Quốc khánh, mỗi cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk càng nhận thức sâu sắc hơn trách nhiệm trong từng công việc hằng ngày. Lòng yêu nước, niềm tự hào về truyền thống không chỉ được thể hiện bằng những lời nói, mà trước hết bằng chất lượng, hiệu quả của từng nhiệm vụ được giao.

Đó là quản lý hồ sơ chặt chẽ hơn, thông tin chính xác hơn, dữ liệu đầy đủ hơn, khai thác hiệu quả hơn, bảo mật an toàn hơn và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.

Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục nâng cao chất lượng công tác chuyên môn; đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính; chủ động học tập, làm chủ khoa học, công nghệ; nâng cao chất lượng quản lý, khai thác dữ liệu; thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, bí mật nghiệp vụ.

Mỗi cán bộ, chiến sĩ tiếp tục phát huy bản lĩnh chính trị, tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, kỷ cương; thực hiện hiệu quả phong trào thi đua 3 nhất “Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất”, góp phần xây dựng lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ ngày càng chính quy, chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.

Từ những công việc thầm lặng mỗi ngày, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk đang góp phần tiếp nối truyền thống của lực lượng, đóng góp vào nhiệm vụ chung của Công an tỉnh, giữ vững an ninh, trật tự và xây dựng cuộc sống bình yên, hạnh phúc cho Nhân dân; qua đó góp phần bảo vệ và phát huy những thành quả thiêng liêng của độc lập, tự do mà các thế hệ cha anh đã dày công vun đắp./.