Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ

Với mục tiêu nâng cao chất lượng hiệu quả và năng lực quản lý, điều hành các hoạt động trong công tác lưu trữ phù hợp với xu thế phát triển chung, góp phần phục vụ tốt công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ một cách “toàn vẹn”, giảm thiểu sự xuống cấp về mặt vật lý và hóa học của tài liệu gốc do phải khai thác, sử dụng thường xuyên; đồng thời giảm nguy cơ mất, thất lạc hồ sơ lưu trữ.

Thiết thực lập thành tích chào mừng kỷ niệm 94 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/2/1930- 03/2/2024), 49 năm Ngày giải phóng Buôn Ma Thuột (10/3/1975-10/3/2024), giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975-30/4/2024), với quyết tâm thực hiện vượt mức Kế hoạch số 68/KH-CAT-PV06 ngày 16/3/2023 của Công an tỉnh về số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ, hoàn thành số hóa 100% hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ trong quý I năm 2024, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ báo cáo Giám đốc Công an tỉnh, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai cao điểm số hóa ngay từ đầu năm 2024.

Được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Công an tỉnh, sự phối hợp của các đơn vị, Công an cấp huyện hỗ trợ về con người, thiết bị, nhất là tinh thần trách nhiệm, khắc phục mọi điều kiện khó khăn của CBCS về công tác (CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ vừa hoàn thành định mức chỉ tiêu số hóa được giao, vừa hoàn thành công tác chuyên môn; một số đồng chí là Công an xã được trưng tập, dù tham gia số hóa hồ sơ nhưng vẫn đảm bảo theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện Đề án 06 của địa bàn được phân công phụ trách), gia đình (con nhỏ, chồng công tác xa)…, tính đến 22/02/2024, với thời gian làm việc 10 tiếng/ngày, cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ và cán bộ tăng cường đã hoàn thành số hóa gần 20 ngàn hồ sơ, tài liệu.

Ngày 25/02/2024, đ/c Đại tá Trần Quang Hiếu - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Công an tỉnh trực tiếp đến kiểm tra, động viên cán bộ đang thực hiện số hóa, đồng chí biểu dương sự cố gắng của tập thể CBCS tham gia số hóa, ghi nhận những thành tích đã đạt được, đề nghị lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ  tiếp tục đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, quản lý CBCS chặt chẽ, kịp thời động viên, đề xuất biểu dương khen thưởng những cán bộ hoàn thành vượt mức chỉ tiêu; phê bình, kiểm điểm những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ; đảm bảo hậu cần, kỹ thuật phục vụ số hóa; hàng ngày báo cáo lãnh đạo Công an tỉnh kết quả số hóa, những khó khăn, vướng mắc để kịp thời chỉ đạo, xử lý, giải quyết nhằm đảm bảo tiến độ hoàn thành số hóa 100% hồ sơ tài liệu nghiệp vụ trước ngày 31/3/2024.

Đ/c Đại tá Trần Quang Hiếu - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Công an tỉnh (áo trắng) đến thăm, chỉ đạo số hóa

Hình ảnh công tác số hóa tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ

Tập thể lãnh đạo và toàn thể cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ cũng như cán bộ tăng cường thực hiện số hóa cùng quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu đề ra./.