Điều kiện, thủ tục đương nhiên xóa án tích và mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk tiếp nhận đăng ký cấp phiếu LLTP cho công dân tại Trung tâm phục vụ hành chính công

Đối tượng được đương nhiên xóa án tích là những người bị kết án không thuộc các tội quy định tại Chương XIII (Các tội xâm phạm an ninh quốc gia) và Chương XXVI (Các tội phá hoại hòa bình, chống loài người và tội phạm chiến tranh) của Bộ luật Hình sự năm 2015.

Căn cứ Điều 70 Bộ luật Hình sự năm 2015, người bị kết án được đương nhiên xóa án tích nếu, kể từ khi chấp hành xong hình phạt chính hoặc hết thời gian thử thách án treo, đã hoàn thành các hình phạt bổ sung và các nghĩa vụ khác theo bản án như bồi thường dân sự, án phí, truy thu tài sản..., đồng thời không phạm tội mới trong thời hạn sau:

- 01 năm đối với người bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ hoặc phạt tù nhưng cho hưởng án treo;

- 02 năm đối với người bị phạt tù đến 05 năm;

- 03 năm đối với người bị phạt tù trên 05 năm đến 15 năm;

- 05 năm đối với người bị phạt tù trên 15 năm, tù chung thân hoặc tử hình nhưng đã được giảm án.

Trường hợp người bị kết án đang chấp hành hình phạt bổ sung như quản chế, cấm cư trú, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc bị tước một số quyền công dân mà thời hạn chấp hành dài hơn thời hạn được xem xét xóa án tích nêu trên thì thời hạn đương nhiên xóa án tích được tính từ thời điểm người đó chấp hành xong hình phạt bổ sung.

Như vậy, để được đương nhiên xóa án tích, người bị kết án phải chấp hành nghiêm chỉnh và đầy đủ các hình phạt, nghĩa vụ theo bản án, đồng thời không phạm tội mới trong thời hạn tương ứng theo quy định tại khoản 2 Điều 70 Bộ luật Hình sự năm 2015.

Các trường hợp không bị coi là có án tích hoặc được coi là không có án tích

Theo khoản 2 Điều 69 Bộ luật Hình sự năm 2015, người bị kết án do lỗi vô ý về tội phạm ít nghiêm trọng hoặc tội phạm nghiêm trọng và người được miễn hình phạt không bị coi là có án tích.

Bên cạnh đó, theo điểm a, b khoản 1 Điều 107 Bộ luật Hình sự năm 2015, người dưới 18 tuổi bị kết án được coi là không có án tích trong các trường hợp sau:

- Người từ đủ 14 tuổi đến dưới 16 tuổi bị kết án;

- Người từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi bị kết án về tội phạm ít nghiêm trọng, nghiêm trọng hoặc rất nghiêm trọng do vô ý.

Do các trường hợp “không bị coi là có án tích” và “được coi là không có án tích” đều được quy định trong chế định xóa án tích, có thể hiểu đây là những trường hợp đặc biệt thể hiện chính sách khoan hồng của pháp luật hình sự. Khác với các trường hợp thông thường phải chờ từ 01 đến 05 năm sau khi chấp hành xong bản án và không phạm tội mới mới được xóa án tích, những trường hợp đặc biệt này được coi như đã được xóa án tích ngay sau khi hoàn thành việc thi hành bản án.

Thủ tục đương nhiên xóa án tích

Người bị kết án không thuộc các tội quy định tại Chương XIII và Chương XXVI Bộ luật Hình sự năm 2015 có nhu cầu đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp để xác nhận không có án tích có thể thực hiện thủ tục thông qua tài khoản VNeID mức độ 2, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của các tỉnh, thành phố.

Tại tỉnh Đắk Lắk, công dân có thể thực hiện thủ tục tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, địa chỉ số 09 Nguyễn Tất Thành, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk tra cứu, xác minh xóa án tích cho công dân

Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ yêu cầu, nếu xác minh người đăng ký đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích, cơ quan có thẩm quyền gồm Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không có án tích cho công dân.

Mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo Thông tư số 16/2025/TT-BTC ngày 24/4/2025 của Bộ Tài chính (có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/01/2026), mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định như sau:

Miễn lệ phí đối với:

- Trẻ em theo quy định của Luật Trẻ em;

- Người cao tuổi theo quy định của Luật Người cao tuổi;

- Người khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật;

- Người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo;

- Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống tại các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu.

Mức thu 100.000 đồng/lần/người đối với:

- Học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên;

- Người có công với cách mạng;

- Thân nhân liệt sĩ gồm cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi và người có công nuôi dưỡng liệt sĩ.

Mức thu 200.000 đồng/lần/người đối với các trường hợp còn lại.

Trường hợp người yêu cầu cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong cùng một lần đề nghị thì từ Phiếu thứ ba trở đi phải nộp thêm 5.000 đồng cho mỗi phiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đương nhiên xóa án tích

Khi làm thủ tục đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không có án tích, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

- Thẻ Căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng;

- Bản án hình sự sơ thẩm, bản án hình sự phúc thẩm (nếu có) đã có hiệu lực pháp luật;

- Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù, giấy chứng nhận hoàn thành thời gian thử thách án treo, giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

- Biên lai hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp án phí, tiền phạt, truy thu, bồi thường dân sự;

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Phiếu số 01 hoặc Phiếu số 02).

Việc nắm rõ các điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần thiết sẽ giúp công dân thực hiện thuận lợi việc xác nhận đương nhiên xóa án tích, góp phần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân trong học tập, lao động và các giao dịch dân sự./.