Đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ Công an tỉnh Đắk Lắk

Sau khi hợp nhất Đảng bộ Công an tỉnh Đắk Lắk và Đảng bộ Công an tỉnh Phú Yên, Đảng bộ Công an tỉnh hiện quản lý hơn 4.000 hồ sơ đảng viên, xếp thứ 4/106 Đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy. Khối lượng hồ sơ lớn kéo theo nhu cầu khai thác thông tin phục vụ công tác kết nạp đảng, công tác cán bộ và nhiều mặt công tác khác ngày càng tăng. Trong khi đó, việc quản lý và tra cứu hồ sơ chủ yếu được thực hiện thủ công nên mất nhiều thời gian và công sức.

Cán bộ thực hiện khai thác hồ sơ thực tế tại kho

Trước yêu cầu thực tiễn đó, ngày 22/01/2026, Giám đốc Công an tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 45/KH-CAT-PX01 về cao điểm thực hiện số hóa toàn bộ hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ Công an tỉnh; giao Phòng Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan triển khai số hóa 4.080 hồ sơ đảng viên, hoàn thành trước ngày 14/3/2026.

Các đồng chí trong tổ số hóa đang thực hiện nhiệm vụ

Mặc dù trong quý I/2026, Phòng Tổ chức cán bộ đồng thời thực hiện nhiều nhiệm vụ trọng tâm như tham gia công tác phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; tuyển chọn công dân thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân; tổ chức các hội nghị đánh giá, xếp loại; phục vụ các hoạt động thăm hỏi, tặng quà dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026…, song đơn vị vẫn chủ động phối hợp với Phòng Tham mưu, Phòng Hậu cần và Phòng Cảnh sát cơ động bố trí lực lượng, phân công cán bộ luân phiên thực hiện công tác số hóa hồ sơ.

Nhờ tổ chức thực hiện khoa học, linh hoạt và phù hợp với điều kiện thực tế, công tác số hóa hồ sơ đảng viên đã hoàn thành trước thời hạn 05 ngày. Trung bình mỗi máy thực hiện đạt từ 22–24 hồ sơ/ngày, cao hơn định mức dự kiến ban đầu là 18 hồ sơ/ngày/máy. Toàn bộ hồ sơ và dữ liệu sau số hóa đều được lưu trữ đúng quy trình, bảo đảm an toàn, bảo mật theo quy định.

Trong suốt quá trình triển khai, các đơn vị luôn thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và an ninh thông tin; không để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát hay thất lạc hồ sơ gốc và dữ liệu số.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên mang lại nhiều hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ. Hồ sơ giấy được hạn chế khai thác trực tiếp, góp phần bảo quản tài liệu lâu dài, giảm nguy cơ hư hỏng do tác động của thời gian và môi trường. Đồng thời, dữ liệu số giúp việc tra cứu, khai thác thông tin đảng viên được thực hiện nhanh chóng, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác quản lý cán bộ, công tác xây dựng Đảng và các yêu cầu nghiệp vụ khác.

Đồng chí lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ kiểm tra việc thực hiện công tác số hóa hồ sơ đảng viên

Kết quả hoàn thành số hóa 4.080 hồ sơ đảng viên là bước chuyển tích cực trong công tác hiện đại hóa quản lý hồ sơ, góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số trong Công an tỉnh Đắk Lắk, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác xây dựng Đảng và công tác quản lý cán bộ trong tình hình mới.