Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Theo đó, đơn vị đã tiếp nhận, tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp đối với 15.264 hồ sơ; duyệt, ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho 14.990 hồ sơ với 46.469 phiếu. Trong số này, có 14.937 hồ sơ được trả kết quả trước hạn (đạt 99,65%) và 45 hồ sơ trả đúng hạn (đạt 0,31%).

Đối với công tác giải quyết thủ tục hành chính tra cứu nội bộ, đơn vị thực hiện 100% theo hình thức trực tuyến; thời gian trả kết quả tra cứu thông thường trong 10 ngày làm việc, riêng tra cứu phục vụ chuyên án được giải quyết trong 1 ngày làm việc. Cụ thể, đơn vị đã tiếp nhận, thẩm định, đăng ký mới 8.759 hồ sơ nghiệp vụ; đăng ký nộp lưu 2.131 hồ sơ nghiệp vụ, toàn bộ đều được thực hiện trên môi trường điện tử.

Bên cạnh đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tiếp nhận, tra cứu, khai thác và cung cấp thông tin đối với 32.410 yêu cầu, tương ứng 64.825 trường hợp với 259.300 lượt tra cứu. Riêng trong thời gian diễn ra bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031, đơn vị đã tiếp nhận, nghiên cứu, khai thác và trả kết quả cho 23.956 yêu cầu với 95.824 lượt tra cứu; trong đó có 750 trường hợp phục vụ Đại hội Đảng và 23.206 trường hợp phục vụ bầu cử đại biểu HĐND các cấp; phát hiện, cung cấp tài liệu đối với 878 trường hợp.

Để đạt được những kết quả trên, ngay từ đầu năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số. Đơn vị tiếp tục thực hiện hiệu quả Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Thông tư số 01/2023/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ quy định về số hóa hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an và Công an tỉnh về chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã từng bước chuyển đổi phương thức quản lý từ lưu trữ thủ công sang lưu trữ điện tử, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ trong lực lượng Công an nhân dân.

Đơn vị cũng nghiêm túc triển khai Thông tư số 44/2025/TT-BCA ngày 18/6/2025 của Bộ Công an quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ trong Công an nhân dân; đồng thời tiếp tục vận hành hiệu quả hệ thống 8 phần mềm hồ sơ nghiệp vụ thuộc Dự án “Xây dựng hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu nghiệp vụ ứng dụng công nghệ sinh trắc học, kết nối đồng bộ thông tin phục vụ công tác của lực lượng CAND” cùng các phần mềm nghiệp vụ chuyên ngành.

Việc điện tử hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ đã góp phần hình thành cơ sở dữ liệu nghiệp vụ thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội. Với khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu khai thác thường xuyên, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ là một trong những đơn vị tiên phong trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số của Công an tỉnh.

Ngoài ra, thực hiện chủ trương của Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được giao chủ trì tham mưu tiếp nhận, vận hành nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bảo đảm thông suốt, liên tục, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Đơn vị đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, rà soát, làm sạch, cập nhật dữ liệu lý lịch tư pháp kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư và tàng thư hồ sơ nghiệp vụ của lực lượng Công an nhân dân; đồng thời chuyển đổi quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử, giúp rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết thủ tục cho người dân.

Theo lộ trình triển khai Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, từ ngày 01/7/2026, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được giảm từ 10 ngày làm việc xuống còn 5 ngày làm việc. Việc kết nối đồng bộ dữ liệu lý lịch tư pháp với hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia sẽ tạo điều kiện để cơ quan, tổ chức và cá nhân thuận lợi hơn trong khai thác, sử dụng thông tin lý lịch tư pháp trên môi trường số.

Trong thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục quán triệt cán bộ, chiến sĩ nâng cao nhận thức về vai trò, ý nghĩa của chuyển đổi số trong công tác Công an nói chung và công tác hồ sơ nghiệp vụ nói riêng; phát huy tinh thần trách nhiệm, quyết liệt trong triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số, số hóa hồ sơ, tài liệu và hiện đại hóa công tác lưu trữ, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.