Công tác hồ sơ nghiệp vụ – “mạch nguồn” dữ liệu phục vụ hiệu quả đấu tranh phòng, chống tội phạm

Công tác hồ sơ nghiệp vụ tuy không trực tiếp đối mặt với hiểm nguy nơi tuyến đầu nhưng lại giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong toàn bộ hoạt động nghiệp vụ của lực lượng Công an nhân dân. Những cán bộ làm công tác hồ sơ luôn âm thầm cống hiến, tỉ mỉ với từng tài liệu, từng thao tác nghiệp vụ để bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ kịp thời yêu cầu tra cứu, xác minh, điều tra và đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Cán bộ hồ sơ nghiệp vụ thực hiện khai thác hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác điều tra, xác minh.

Những thông tin, tài liệu được thu thập, phân loại, quản lý và khai thác khoa học chính là “mạch nguồn” dữ liệu phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ. Từ những tập hồ sơ giấy đã nhuốm màu thời gian đến các cơ sở dữ liệu điện tử hiện đại, tất cả đều được quản lý chặt chẽ, đồng bộ, góp phần hỗ trợ xác minh, truy nguyên đối tượng, phục vụ công tác điều tra, xử lý nhanh chóng, chính xác các vụ việc, vụ án.

Như lời Tổng Bí thư Tô Lâm đã nhấn mạnh: “Những thông tin, số liệu được thống kê qua công tác hồ sơ, tập hợp một cách khoa học, chính xác, kịp thời trở nên ‘biết nói’, trở thành chứng cứ pháp lý để chứng minh tội phạm, trở thành căn cứ quan trọng để giúp lãnh đạo, chỉ huy Công an các cấp ban hành mệnh lệnh, chỉ đạo hiệu quả và phục vụ công tác quản lý Nhà nước về an ninh, trật tự…”. Đây không chỉ là sự ghi nhận mà còn là định hướng quan trọng đối với công tác hồ sơ nghiệp vụ trong giai đoạn hiện nay.

Trong các phòng làm việc yên tĩnh, những cán bộ hồ sơ nghiệp vụ vẫn miệt mài rà soát từng tài liệu, đối chiếu từng thông tin, cập nhật dữ liệu lên hệ thống số hóa. Mỗi thao tác nghiệp vụ đều đòi hỏi sự chính xác, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình điều tra, xác minh, xử lý vụ việc.

Thực hiện các chương trình, kế hoạch của Bộ Công an và Giám đốc Công an tỉnh về đẩy mạnh chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ, lực lượng làm công tác hồ sơ đã tập trung rà soát, chuẩn hóa, làm sạch và số hóa dữ liệu, nâng cao chất lượng công tác quản lý, khai thác và sử dụng hồ sơ nghiệp vụ.

Từ đầu năm 2026 đến nay, đơn vị đã rút mượn trên 1.790 hồ sơ, cung cấp hơn 17.320 trang tài liệu phục vụ công tác điều tra, xác minh và đấu tranh phòng, chống tội phạm; chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hơn 10.360 hồ sơ với trên 31.800 thông tin đối tượng; nhập lưu, khai thác trên 13.000 dữ liệu; đăng ký mới hơn 2.700 hồ sơ vụ việc, vụ án; tiếp nhận, xử lý hơn 6.900 yêu cầu tra cứu thông tin nghiệp vụ. Những con số đó phản ánh rõ tinh thần trách nhiệm, sự tận tụy và tính chính xác cao trong công tác hồ sơ nghiệp vụ.

Cán bộ hồ sơ nghiệp vụ thực hiện rà soát, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý và khai thác hồ sơ nghiệp vụ.

Trong bối cảnh các loại tội phạm ngày càng hoạt động tinh vi, có yếu tố liên tỉnh, xuyên quốc gia và sử dụng công nghệ cao, yêu cầu về độ chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu hồ sơ càng trở nên cấp thiết. Mỗi thông tin được cập nhật đúng lúc có thể giúp nhận diện đối tượng, kết nối dấu vết, phục vụ hiệu quả công tác điều tra, truy xét và xử lý tội phạm.

Công tác hồ sơ nghiệp vụ hôm nay không còn đơn thuần là lưu trữ tài liệu mà đã gắn chặt với tiến trình chuyển đổi số của lực lượng Công an nhân dân. Việc số hóa hồ sơ, xây dựng dữ liệu dùng chung và khai thác thông tin trên nền tảng công nghệ đã góp phần rút ngắn thời gian tra cứu, nâng cao hiệu quả xác minh, hỗ trợ đắc lực cho công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm và phục vụ công tác quản lý Nhà nước về an ninh, trật tự.

Đằng sau mỗi chiến công của lực lượng đấu tranh phòng, chống tội phạm luôn có sự đóng góp thầm lặng nhưng hết sức quan trọng của những cán bộ làm công tác hồ sơ nghiệp vụ. Họ là những người kiên trì với từng con số, cẩn trọng trong từng tài liệu, trách nhiệm trong từng thao tác để bảo đảm dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và an toàn.

Cán bộ nghiệp vụ nghiên cứu tài liệu, phục vụ công tác xác minh và khai thác thông tin.

Sự tận tụy ấy không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm của người chiến sĩ Công an nhân dân mà còn góp phần quan trọng xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong thời đại chuyển đổi số.

Cán bộ hồ sơ nghiệp vụ trao đổi, nghiên cứu hồ sơ phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Trong thời gian tới, lực lượng làm công tác hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng dữ liệu, hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới; góp phần phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, giữ vững an ninh, trật tự và xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại./.