“Học bạ điện tử” trên VNeID – tiện ích thiết thực từ chuyển đổi số

Việc chuyển từ học bạ giấy sang học bạ điện tử trên VNeID không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý giáo dục mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thông tin học tập được số hóa, cập nhật nhanh chóng, chính xác, hạn chế sai sót và nguy cơ thất lạc, hư hỏng hồ sơ. Học sinh, phụ huynh có thể tra cứu thông tin học tập thuận tiện trên thiết bị di động khi dữ liệu đã được đồng bộ, không phải mất thời gian tìm kiếm hoặc bảo quản các loại giấy tờ như trước đây.

Bên cạnh đó, học bạ điện tử góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm việc sử dụng giấy tờ trong quá trình học tập, tuyển sinh và thực hiện các thủ tục có liên quan. Dữ liệu được xác thực và lưu trữ trên hệ thống giúp tăng tính chính xác, minh bạch, đồng thời hạn chế tình trạng sửa chữa, làm giả học bạ, văn bằng, chứng chỉ. Việc số hóa hồ sơ cũng góp phần giảm áp lực quản lý sổ sách, giấy tờ cho các cơ sở giáo dục và đội ngũ giáo viên.

Để tra cứu học bạ điện tử trên VNeID, người dân thực hiện theo các bước cơ bản: mở ứng dụng VNeID và đăng nhập tài khoản; chọn mục “Ví giấy tờ”; tiếp tục chọn “Bằng cấp, chứng chỉ” để kiểm tra các thông tin học tập đã được tích hợp. Nếu dữ liệu học bạ đã được đồng bộ, người dùng có thể lựa chọn mục “Học bạ” để xem thông tin trực tiếp trên điện thoại.

Tuy nhiên, trong thời gian đầu triển khai, dữ liệu học tập đang tiếp tục được các cơ sở giáo dục cập nhật, xác thực và đồng bộ lên hệ thống. Vì vậy, một số tài khoản có thể chưa hiển thị đầy đủ thông tin học bạ, văn bằng hoặc chứng chỉ. Người dân cần thường xuyên kiểm tra, đồng thời thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan chức năng và cơ sở giáo dục khi có yêu cầu bổ sung, cập nhật thông tin.

Để người dân có thể tiếp cận và sử dụng hiệu quả các tiện ích trên VNeID, trong thời gian qua, Công an xã Đồng Xuân đã tích cực triển khai công tác thu nhận hồ sơ cấp căn cước và đăng ký định danh điện tử cho công dân trên địa bàn, nhất là nhóm trẻ em từ đủ 6 đến 14 tuổi. Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an và Giám đốc Công an tỉnh, Công an xã đã phối hợp với hiệu trưởng các trường học xây dựng lịch thu nhận hồ sơ phù hợp, tổ chức thực hiện tại các trường, đồng thời tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho học sinh và phụ huynh.

Tính đến ngày 25/5/2026, Công an xã Đồng Xuân đã thu nhận hồ sơ cấp căn cước cho 2.408/2.986 trẻ em từ 6 đến 14 tuổi, đạt 80,64%; thu nhận định danh điện tử cho 1.729/2.408 trường hợp, đạt 71,82%, trong đó đã kích hoạt 625/1.729 tài khoản, đạt 36,15%. Đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên, tỷ lệ đăng ký định danh điện tử mức độ 2 đạt 92,19%, tỷ lệ kích hoạt tài khoản định danh điện tử đạt 95,22%.

Việc triển khai cấp căn cước, định danh điện tử cho trẻ em và tích hợp các tiện ích giáo dục trên VNeID có mối liên hệ chặt chẽ trong quá trình xây dựng hệ sinh thái số phục vụ người dân. Khi thông tin định danh được cập nhật đầy đủ, chính xác, người dân sẽ có thêm điều kiện tiếp cận các tiện ích số trong nhiều lĩnh vực, trong đó có giáo dục, y tế, hành chính công và các dịch vụ thiết yếu khác.

Thời gian tới, Công an xã Đồng Xuân tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân, đặc biệt là phụ huynh có con trong độ tuổi từ 6 đến 14 tuổi, chủ động thực hiện các thủ tục cấp căn cước, đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử theo quy định. Sự phối hợp, đồng hành của phụ huynh, học sinh và các cơ sở giáo dục sẽ góp phần hoàn thành các chỉ tiêu đề ra, đồng thời giúp người dân ở mọi lứa tuổi khai thác hiệu quả những tiện ích mà VNeID mang lại.

Học bạ điện tử trên VNeID không chỉ là một bước tiến trong số hóa hồ sơ giáo dục mà còn là minh chứng cho những tiện ích ngày càng thiết thực của chuyển đổi số, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, thuận tiện và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.