Công an xã Phú Mỡ tích cực rà soát, làm sạch và số hóa hồ sơ đăng ký xe

Cán bộ Công an xã Phú Mỡ rà soát hồ sơ đăng ký xe.

Do số lượng hồ sơ đang quản lý lớn, trong khi cán bộ, chiến sĩ phải đồng thời thực hiện nhiều nhiệm vụ chuyên môn khác, Công an xã Phú Mỡ đã chủ động huy động tối đa lực lượng tham gia thực hiện. Cán bộ, chiến sĩ được phân công theo từng ca, tranh thủ làm thêm ngoài giờ, kể cả thứ Bảy, Chủ nhật để đẩy nhanh tiến độ rà soát, kiểm tra thực tế, đối chiếu tài liệu trong hồ sơ, thống kê và thực hiện số hóa.

Cán bộ Công an xã Phú Mỡ kiểm đếm, phân loại, rà soát hồ sơ đăng ký xe tại kho lưu trữ.

Với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm, đến thời điểm báo cáo, Công an xã Phú Mỡ đã rà soát 3.690/5.728 hồ sơ đăng ký xe do đơn vị quản lý, bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của Công an tỉnh. Quá trình tổng rà soát đồng thời giúp đơn vị thống kê, sắp xếp lại hồ sơ một cách khoa học, tạo thuận lợi cho công tác quản lý, khai thác dữ liệu đăng ký phương tiện.

Việc rà soát, làm sạch và số hóa hồ sơ đăng ký xe không chỉ phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về phương tiện mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân. Hồ sơ được quản lý đầy đủ, chính xác sẽ tạo thuận lợi cho việc tra cứu thông tin, rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục liên quan đến đăng ký xe; đồng thời kịp thời phát hiện, bổ sung, xử lý những trường hợp hồ sơ thiếu thông tin, sai lệch hoặc trùng lặp.

Đối với trường hợp người dân bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc cần xác minh thông tin phương tiện, dữ liệu hồ sơ được lưu trữ đầy đủ sẽ hỗ trợ việc tra cứu, xác nhận và giải quyết thủ tục thuận lợi, đúng quy định. Việc quản lý chặt chẽ hồ sơ còn góp phần xác định rõ nguồn gốc, chủ sở hữu phương tiện, phòng ngừa các hành vi giả mạo, mua bán hoặc sử dụng giấy tờ xe không hợp pháp.

Trung úy Phan Văn Cường, cán bộ Công an xã Phú Mỡ thực hiện số hóa hồ sơ đăng ký xe trên phần mềm.

Thời gian tới, Công an xã Phú Mỡ tiếp tục tập trung rà soát, làm sạch và số hóa số hồ sơ còn lại; đồng thời nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ đăng ký phương tiện, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn và giải quyết các thủ tục cho người dân.