Trong thực hiện Đề án 06, dữ liệu dân cư là nền tảng phục vụ quản lý xã hội, giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, dữ liệu chỉ phát huy giá trị khi thông tin trên hệ thống phản ánh đúng thực tế.

Từ thông tin trên hệ thống, Cảnh sát khu vực tiến hành đối chiếu tại địa bàn, tiếp tục xác minh và cập nhật những trường hợp có biến động. Qua kiểm tra tại nhà dân, nhà trọ, nhà cho thuê và cơ sở lưu trú, lực lượng tập trung rà soát số hộ, nhân khẩu thực tế; hướng dẫn công dân đăng ký tạm trú, thông báo lưu trú theo quy định.

Dữ liệu dân cư luôn thay đổi cùng đời sống của người dân. Một người chuyển nơi ở, một gia đình có thêm thành viên hay một cơ sở cho thuê thay đổi người lưu trú đều có thể làm thay đổi thông tin cần quản lý. Vì vậy, “làm sạch” dữ liệu là công việc thường xuyên, đòi hỏi Cảnh sát khu vực phải nắm chắc địa bàn và cẩn trọng trong từng thông tin được cập nhật.

Cùng với dữ liệu dân cư, Công an phường phối hợp các đơn vị liên quan rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai, thuế và các nguồn dữ liệu có liên quan, phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu và giải quyết thủ tục hành chính.

Hiệu quả của dữ liệu số đang từng bước thể hiện trong phục vụ người dân. Theo tài liệu của đơn vị, từ ngày 01/01 đến 15/5/2026, các phòng trực thuộc UBND phường Thành Nhất tiếp nhận 3.111 hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó 3.110 hồ sơ được tiếp nhận trực tuyến, đạt 99,97%; tỷ lệ hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa đạt 96,67%; mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp đạt 99%.

Khi dữ liệu chính xác và được kết nối, chia sẻ hiệu quả, người dân có điều kiện giảm giấy tờ, giảm thời gian đi lại; cơ quan nhà nước có thêm cơ sở để giải quyết công việc nhanh chóng, thuận lợi.

Phía sau dữ liệu trên hệ thống vì vậy vẫn là công việc trực tiếp tại địa bàn của lực lượng Cảnh sát khu vực. Công nghệ hỗ trợ quản lý ngày càng nhiều nhưng việc nắm hộ, nắm người, nắm biến động dân cư vẫn là cơ sở quan trọng để bảo đảm dữ liệu phản ánh đúng thực tế.