Phòng Hồ sơ triển khai cao điểm tổng thể làm sạch, cập nhật dữ liệu lý lịch tư pháp và hiển thị thông tin lý lịch tư pháp trên VNeID, gắn với phong trào thi đua “Ba nhất”

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an về triển khai cao điểm 180 ngày làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp (LLTP), hiển thị thông tin LLTP trên VNeID, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh ban hành kế hoạch triển khai phù hợp với tình hình, yêu cầu nhiệm vụ tại địa phương.

Mục tiêu đặt ra là tiếp tục rà soát, chuẩn hóa, nâng cao chất lượng dữ liệu LLTP; bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác, thống nhất theo quy định, phục vụ việc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu, từng bước nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức.

Đại tá Nguyễn Quang Thắng, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ triển khai kế hoạch thực hiện cao điểm

Ngay sau khi kế hoạch được triển khai, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng chương trình, tiến độ thực hiện và phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ, chiến sĩ; đồng thời tăng cường phối hợp với các đơn vị có liên quan để rà soát, kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ, tài liệu đang quản lý và dữ liệu điện tử. Do dữ liệu được hình thành, cập nhật qua nhiều thời kỳ, khối lượng thông tin cần rà soát lớn, công tác làm sạch dữ liệu đòi hỏi sự chính xác, thận trọng và trách nhiệm trong từng khâu.

Cán bộ, chiến sĩ được phân công tập trung rà soát các trường thông tin, phát hiện những dữ liệu còn thiếu, sai lệch, trùng lặp hoặc chưa thống nhất để phân loại, kiểm tra, xác minh, bổ sung và cập nhật theo quy định. Những trường hợp có thông tin chưa đồng nhất được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ, tài liệu và các nguồn thông tin có liên quan trước khi thực hiện cập nhật.

Xác định chất lượng dữ liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tập trung nguồn lực rà soát, xử lý khối lượng lớn dữ liệu trùng lặp, thiếu thông tin, sai lệch hoặc chưa được chuẩn hóa; phấn đấu bảo đảm dữ liệu sau khi cập nhật đáp ứng yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu LLTP, tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng thông tin theo quy định và phục vụ hiệu quả hơn nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức.

Cán bộ, chiến sĩ rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin dữ liệu

Cụ thể hóa phong trào thi đua “Ba nhất” bằng từng phần việc

Quá trình thực hiện cao điểm được Phòng Hồ sơ nghiệp vụ gắn với phong trào thi đua “Ba nhất: Kỷ luật nhất – Trung thành nhất – Gần dân nhất” do Bộ Công an phát động.

Trong đó, “Kỷ luật nhất” được cụ thể hóa bằng việc chấp hành nghiêm quy trình, quy định và tiến độ công tác; đề cao trách nhiệm cá nhân đối với từng nhiệm vụ được phân công, bảo đảm việc rà soát, cập nhật dữ liệu được thực hiện chặt chẽ, chính xác.

“Trung thành nhất” được thể hiện qua tinh thần trách nhiệm, tận tụy trong thực hiện nhiệm vụ; chủ động khắc phục khó khăn, tập trung hoàn thành các phần việc theo kế hoạch, bảo đảm chất lượng dữ liệu phục vụ công tác quản lý và yêu cầu nghiệp vụ.

“Gần dân nhất” được gắn với mục tiêu nâng cao chất lượng dữ liệu, tạo thuận lợi cho việc hiển thị, khai thác thông tin LLTP trên VNeID theo quy định; qua đó góp phần giảm thời gian, giấy tờ và tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các thủ tục có liên quan.

Với tinh thần chủ động, trách nhiệm, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang tập trung thực hiện các nhiệm vụ của cao điểm theo kế hoạch, bảo đảm tiến độ đi đôi với chất lượng, lấy tính chính xác và giá trị sử dụng của dữ liệu làm yêu cầu quan trọng.

Việc rà soát, chuẩn hóa và nâng cao chất lượng dữ liệu LLTP không chỉ phục vụ yêu cầu công tác nghiệp vụ mà còn góp phần thúc đẩy ứng dụng dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ chuyển đổi số và triển khai Đề án 06.

Thông qua những phần việc cụ thể trong cao điểm 180 ngày, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục cụ thể hóa phong trào thi đua “Ba nhất” trong thực tiễn công tác, hướng đến mục tiêu xây dựng dữ liệu chính xác, thống nhất, có giá trị khai thác, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân./.