Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Đắk Lắk đẩy mạnh thu gom hồ sơ, nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu nghiệp vụ

Đoàn công tác làm việc tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh An Giang.

Trong chương trình làm việc, Đoàn công tác đã có nhiều buổi trao đổi chuyên sâu với lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ các địa phương về công tác quản lý hồ sơ nghiệp vụ, công tác số hóa hồ sơ, xây dựng cơ sở dữ liệu nghiệp vụ và công tác đánh giá mức độ hài lòng của người dân trong thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID.

Đây cũng là dịp để các đơn vị chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn, mô hình hay và các giải pháp hiệu quả trong việc nâng cao số lượng hồ sơ quét lưu, đẩy mạnh số hóa tự động trên phần mềm, từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ cũng như công tác cải cách hành chính trong lực lượng Công an nhân dân.

Song song với việc trao đổi nghiệp vụ, Đoàn công tác đã trực tiếp phối hợp với các đơn vị tiến hành rà soát, đối chiếu và thu gom hồ sơ theo đúng quy trình, quy định của Bộ Công an. Mặc dù khối lượng công việc lớn, thời gian thực hiện ngắn, điều kiện ăn ở, sinh hoạt và làm việc còn nhiều khó khăn, song với tinh thần trách nhiệm, chủ động và quyết tâm cao, các thành viên trong đoàn đã tranh thủ làm việc ngoài giờ hành chính, kể cả buổi tối, ngày thứ Bảy và Chủ nhật để bảo đảm tiến độ công việc.

Sau hơn hai tuần làm việc khẩn trương, nghiêm túc, Đoàn công tác đã thu gom được hơn 200 hồ sơ với trên 3.000 trang tài liệu. Toàn bộ hồ sơ được kiểm tra, rà soát, tiếp nhận theo đúng quy trình nghiệp vụ, góp phần kịp thời bổ sung nhiều tài liệu có giá trị vào hệ thống cơ sở dữ liệu nghiệp vụ của Công an tỉnh Đắk Lắk, làm phong phú nguồn thông tin phục vụ công tác quản lý, khai thác, tra cứu và nghiên cứu nghiệp vụ; đồng thời tạo nền tảng quan trọng để tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ.

Đoàn công tác làm việc tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Cần Thơ.

Để hoàn thành khối lượng công việc tại bốn địa phương theo đúng kế hoạch đề ra, bên cạnh sự nỗ lực, trách nhiệm của mỗi cán bộ, chiến sĩ trong đoàn còn có vai trò chỉ đạo trực tiếp, sâu sát của đồng chí Đại tá Nguyễn Quang Thắng - Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, đồng chí luôn chủ động định hướng nội dung công việc, phân công nhiệm vụ phù hợp, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh, tạo động lực để cán bộ, chiến sĩ phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

Qua quá trình làm việc, đồng chí Đại tá Nguyễn Quang Thắng đánh giá cao tinh thần phối hợp, hỗ trợ trách nhiệm, hiệu quả của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an các tỉnh, thành phố. Đồng chí khẳng định, việc tăng cường giao lưu, trao đổi kinh nghiệm giữa lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ các địa phương không chỉ góp phần nâng cao chất lượng công tác hồ sơ, công tác số hóa và chuyển đổi số mà còn tạo sự thống nhất trong tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ, góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính và hiệu quả phục vụ công tác của toàn lực lượng.

Thay mặt Đoàn công tác, đồng chí Trưởng phòng đã gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an Thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Cần Thơ và Công an các tỉnh An Giang, Vĩnh Long đã luôn quan tâm, tạo điều kiện, phối hợp và hỗ trợ đoàn với tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, cởi mở, góp phần quan trọng để chuyến công tác hoàn thành đúng mục tiêu, yêu cầu đề ra.

Ngay sau khi tiếp nhận số hồ sơ thu gom, đồng chí Trưởng phòng tiếp tục chỉ đạo Đội Hồ sơ nghiệp vụ An ninh khẩn trương tổ chức phân loại, chỉnh lý, bổ sung, cập nhật và khai thác hiệu quả các thông tin, tài liệu có trong hồ sơ; nhanh chóng tích hợp vào hệ thống cơ sở dữ liệu nghiệp vụ để phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu, xác minh và đáp ứng yêu cầu công tác của các đơn vị trong và ngoài ngành Công an, cũng như nhu cầu chính đáng của công dân theo quy định của pháp luật.

Phân loại, xử lý, cập nhật cơ sở dữ liệu

Kết quả của đợt công tác không chỉ góp phần làm giàu nguồn dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ của Công an tỉnh Đắk Lắk mà còn tiếp tục khẳng định tinh thần chủ động, đoàn kết, trách nhiệm và đổi mới của tập thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trong thực hiện phong trào thi đua "Ba nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất". Đây cũng là động lực để đơn vị tiếp tục nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ, đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng cơ sở dữ liệu ngày càng đầy đủ, chính xác và hiện đại, đáp ứng yêu cầu công tác bảo vệ an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong tình hình mới./.